個人情報保護方針
社団法人中越防災安全推進機構（以下「機構」という）は、公益法人として中越地域等の教育・研究機関、市民、行政、企業・諸団体等の協働により、地方都市における地震、豪雨、豪雪等の諸災害の研究を進めるとともにその成果や教訓を社会に活かし、安全・安心な地域づくりや防災安全技術・産業の振興に資することを目的としています。
当機構の業務遂行において、個人情報を取り扱う機会があり、個人情報の保護は重大な責務と考え、地域の皆様からの信頼を得るため、個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
１．個人情報保護に関する法令を遵守します
２．個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
- （１）
- 個人情報の収集に際し、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表してからその範囲内で利用します。
- （２）
- 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示しません。
- あらかじめ本人の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命身体財産を保護するために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国等に協力する場合（法２３条第１項４号）
- 個人を識別することができない状態に個人情報を加工して提供する場合
- （３）
- 個人情報は、業務を円滑かつ効率的に進める等の理由から、限定された特定の業務の範囲で、委託先会社にその取り扱いを委託することがあります。委託会社に開示する個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定します。
また、委託先の選定にあたっては、十分な保護水準を備えているかどうかを確認し、契約時において、安全管理措置を義務付けるなどの方法により、適切な安全管理措置を講じます。
３．個人情報の安全管理
- 機構が保有する個人情報は、漏洩、滅失および毀損の防止、その他の個人情報の安全管理に資するため、必要かつ適切に安全対策を講じます。
４．見直し
- 本個人情報保護方針および機構が定める関係規定は、諸環境の変化を踏まえて見直しを図り、継続的改善に努めます。
５．個人情報お問合せ
- 機構の保有個人データに関する問合せは以下にお願いします。
社団法人中越防災安全推進機構
